ARQUIMEA, somos una empresa tecnológica que opera a nivel global y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes. 

Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech. 

Estamos buscando un/a Administrative Assistant / Office Manager para encargarse de la recepción, el soporte administrativo y la gestión integral de la oficina.

Funciones principales: 

· Recepción, atención de visitas, llamadas y correspondencia

· Gestión de acceso al parque empresarial y a las oficinas, coordinación con facilities.

· Gestión de pedidos, recepción y facturación

· Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas.

· Archivo y gestión documental.

· Soporte a otros departamentos.

· Gestión de viajes y liquidación de Notas de Gastos de los Directores

Formación y Competencias requeridas

Nivel – Grado de formación requerida: Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado (CFGM / CFGS).

Conocimientos específicos necesarios en:

· Imprescindible experiencia previa en gestión de oficina.

· Nivel avanzado en MS Office.

· Muy valorable inglés B2 – C1.

Experiencia mínima requerida:

• Entre 3-5 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas

Observaciones y comentarios:

Persona proactiva, con capacidad de trabajar bajo presión.

El puesto está localizado en nuestras oficinas de Torrejón de Ardoz (Madrid). 

Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.

Think Big, Do the Job & Enjoy Life

En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.